Sekretär on peakonsulaadi asjaajamise koordineerija ja tema põhilisteks tööülesanneteks on:

büroohaldus ja info vahendamine

- telefonikõnedele ja epostiga saabuvatele päringutele vastamine

- ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine

- posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine

- arhiivitöö

esinduse juhi assisteerimine

- kohtumiste korraldamine ja ürituste korraldamises osalemine

• konsulaartöö

- suhtlemine konsulaarklientidega ja neile info vahendamine

• finantsassistendi ülesanded

Peakonsulaadi tööaeg on 8.30-17.00 pooletunnise lõunapausiga.

Eeldame:

- soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust

- eesti keele oskust

- väga head inglise keele oskust

- arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook)

- alalist elukohta USAs

- täpsust, korrektsust, algatusvõimet, koostöövalmidust ja sõbralikkust

- elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist

Kasuks tuleb :

- eelnev töökogemus sekretäri või juhi assistendina

- raamatupidamisalane haridus/kogemus

- teadmised Eesti ja/või USA avalikust teenistusest

- head üldteadmised Eesti ja USA kohta,

Pakume:

- võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Ameerika Ühendriigi vaheliste suhete arendamisele peakonsulaadi üldises tegevuses

- osaleda Eesti kodanike konsulaarhuvide kaitsmisel

- põnevat ning vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist

- tööalast väljaõpet

- väikest sõbralikku kollektiivi.

Töökohale kandideerimiseks tuleb saata elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Peakonsulaati New Yorgis.

Kandideerimise tähtaeg on 25. jaanuar 2018.

Tööle asumise eeldatav aeg: 1. märts 2018. Dokumendid ja täpsustavad küsimused saatke peakonsulaadi e-posti aadressil:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.