Eesti Vabariigi peakonsulaat kuulutab välja konkursi asukohariigist palgatud SEKRETÄRi töökoha täitmiseks.

 

Sekretär on peakonsulaadi asjaajamise koordineerija ja tema põhilised tööülesanded on:

 

• büroohaldus ja info vahendamine, telefonikõnedele ja e-postiga saabuvatele päringutele vastamine 

 

• ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine

 

• esinduse juhi assisteerimine, kohtumiste korraldamine ja ürituste korraldamises osalemine 

 

• konsulaartöö, suhtlemine konsulaarklientidega ja neile info vahendamine

 

• finantsassistendi ülesanded 

 

• arhiivitöö

 

Eeldame:

 

- keskharidust, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidust 

 

- eesti keele oskust

 

- väga head inglise keele oskust

 

- arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook)

 

- alalist elukohta USAs

 

- täpsust ja korrektsust asjaajamises, kohusetundlikkust, koostöövalmidust, sõbralikkust ning head suhtlemisoskust

 

- elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist

 

Kasuks tuleb:

 

- eelnev töökogemus sekretäri või assistendina

 

- raamatupidamisalane haridus/kogemus

 

- teadmised Eesti ja/või USA avalikust teenistusest

 

- head üldteadmised Eesti ja USA kohta,

 

Pakume:

 

- võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi ja Ameerika Ühendriigi vaheliste suhete arendamisele peakonsulaadi üldises tegevuses

 

- osaleda Eesti kodanike konsulaarhuvide kaitsmisel

 

- põnevat ning vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist

 

- arendavat töökeskkonda ja toetavaid kolleege

 

Töökohale kandideerimiseks tuleb saata CV ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi Peakonsulaati New Yorgis. Dokumendid ja täpsustavad küsimused saatke peakonsulaadi e-posti aadressil:

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Kandideerimise tähtaeg on 24. märts 2019. 

 

Tööle asumise eeldatav aeg: 1. juuni 2019.

 

VES/välisministeerium